SaaS-Plattform

Eventis

Alles-in-einem-Plattform für Eventfotografen — von der ersten Anfrage bis zur Galerieauslieferung.

5–7

Tools ersetzt

SaaS

Architektur

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Tech stack

  • React 19
  • Cloudflare Workers
  • Hono
  • D1 SQLite
  • Stripe
  • Supabase Auth
  • Web Push
eventis.pages.dev
Eventis — Screenshot

Problem

Fotografen jonglieren mit 5–7 Tools

Eventfotografen arbeiten mit 5–7 separaten Tools für Anfragen, Verträge, Abrechnung und Galerieauslieferung. Das Ergebnis ist Chaos, doppelte Eingaben und verlorene Einnahmen.

Lösung

Ein System, ganzer Workflow

Multi-Tenant-SaaS mit 10-stufiger Pipeline von der Anfrage bis zum Projektabschluss. Strukturierte Dokumente mit E-Signatur, Snapshot-Pricing, automatischer Gewinnberechnung, Wedding Day Mode mit Countdown und Push-Benachrichtigungen.

Ergebnis

5–7

Tools ersetzt

Durch ein System

10

Pipeline-Schritte

Von Anfrage bis Abrechnung

100%

Automatische Berichte

Gewinn

Ersparnisrechner

Wie viel spart Ihnen Eventis?

Bewegen Sie den Schieberegler und sehen Sie, wie viele Tools und wie viel Zeit Eventis für Ihr Studio ersetzt.

1
Events pro Monat
2h

Zeitersparnis pro Monat

5–7

Ersetzte Tools

3

Weniger Doppeleingaben

150

Schätzung basierend auf dem durchschnittlichen Workflow eines Eventfotografen.

Technische Entscheidung

Warum Snapshot-Pricing statt direkter Preislistenreferenz?

Paketpreise ändern sich im Laufe der Zeit, aber historische Berichte müssen korrekt bleiben. Jedes Event "friert" den Paketpreis zum Zeitpunkt der Erstellung ein — spätere Preisänderungen haben keinen Einfluss auf bereits abgeschlossene Verträge.

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Geschäftswirkung

Weniger Tools. Weniger manuelle Arbeit.

Vorher

  • Anfragen, Verträge und Abrechnung in getrennten Tools — doppelte Eingabe und verlorene Informationen.

  • Manuelle Projektverfolgung ohne einheitlichen Geschäftsüberblick.

  • Administration, die Zeit von der eigentlichen Kundenarbeit abzieht.

  • Preis- und Berichtsfehler durch manuelle Datenübertragung.

  • Kein klares Bild von Umsatz, Kosten und Rentabilität pro Projekt.

Nachher

  • Zentralisierte Abläufe — ein System vom Erstkontakt bis zum Projektabschluss.

  • Prozessautomatisierung — Verträge, Abrechnung und Benachrichtigungen ohne manuelles Kopieren.

  • Weniger Administration — mehr Zeit für kreative und kundenorientierte Arbeit.

  • Weniger Fehler — Daten werden einmal eingegeben und bleiben konsistent.

  • Besserer Geschäftsüberblick — Gewinn, Pipeline und Projektstatus an einem Ort.

Dieser Ansatz lässt sich auf Fotostudios, Agenturen, Berater und andere Dienstleistungsunternehmen anwenden.

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